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Control de Horario y Aumento de la Productividad

Control de Presencia

El personal que compone cualquier empresa representa el valor activo más importante para cualquier negocio, pero a la vez, representa el coste más importante en el balance de cuentas ya que lleva muchos gastos inherentes.

Así, tener un equipo de control de presencia en su negocio, se convierte en una herramienta muy valiosa que le permitirá hacer un control horario de sus empleados de una manera sencilla, que le permitirá conocer las horas trabajadas, los retrasos, el cumplimiento de la jornada laboral y realizar una planificación de vacaciones y ausencias. 

Como resultado de la instalación de un equipo de control de presencia en su negocio, su equipo humano aumentará su productividad ya que se sentirá más comprometido con su jornada laboral, por lo que la competitividad de su empresa aumentará.

Además, tener un Control de Presencia añade la ventaja de tener un control de accesos que le dará a su negocio la seguridad de restringir el paso a toda aquella persona que decida el administrador, también, podrá restringir el paso por horarios de trabajo, por días,... así se tendrá completo control de las personas que entran a sus instalaciones pudiendo prohibir el paso fuera del horario de trabajo a cada empleado.

Un software de control de presencia amigable e intuitivo, le dará toda la información necesaria de cada usuarios o grupo de usuarios en los períodos de tiempo que el administrador eliga, el cual informará de la jornada de trabajo, descansos, ausencias, vacaciones,...

¿Por qué un Control de Presencia en Negocios?

No hay nada más que coger la calculadora, para comprobar que un sistema de control horario se convierte en algo imprescindible para las grandes empresas, y para las PYMES se convierte en un sistema necesario para evitar las malas costumbres laborales y evitar tiempos improductivos.

Para una Pyme, en cuando a datos de rentabilidad se refiere, la instalación de un sistema de control de presencia es una inversión asequible y económica la cual se amortiza en un corte periodo de tiempo ya que se reducen los tiempos improductivos, por lo tanto, se reducen los costes.

Cálculo de Rentabilidad de un Control Horario

Con un sencillo ejemplo, podremos comprobar como realizar un control horario de trabajadores básico de huella o por proximidad (tarjeta RFID) y un software sencillo puede ser rentabilizado a corto plazo.

Supongamos que su empresa cuenta con una plantilla de 10 trabajadores que trabajan 20 días por mes.

Entre la entrada por la mañana, el regreso de la parada de la mañana y la entrada por la tarde, si sólo se retrasaran 3 minutos cada vez, sólo 3 minutos, acumularían 9 minutos de retraso cada día, es decir:

                              9 minutos * 10 trabajadores = 90 minutos/día
                              90 minuto/día * 20 días = 1800 minutos/mes

Es decir, con un retraso tan mínimo de 3 minutos por en cada salida, entrada o parada que debe hacer cada empleado su empresa está perdiendo 30 horas cada mes, es decir, lo que supone una jornada a tiempo parcial durante una semana de un trabajador, esto es lo que su empresa está perdiendo. Además durante esta semana la empresa asume gastos de sueldo, seguridad social, IRPF y otros gastos generales por un tiempo, claramente, improductivo.

Las malas prácticas son contagiosas, es decir, si un trabajador incumple reiteradamente su jornada laboral sin ningún tipo de consecuencia, el resto de plantilla, en un corto periodo de tiempo les imitará, pasando a tener poco a poco una plantilla con incumplimiento horario.

¿Se ha parado a pensar cuánto tiempo podría ser esto?

Un Control de Presencia Autoinstalable

Control de Prencia

Aprovechando el equipo humano de mantenimiento de su empresa, podrá contar con una herramienta de control horario y control de accesos para sus empleados a la vez que se ahorra el coste de instalación.

Un control de presencia que incluye un software gratuito, muy intuitivo y multilingüe, que cubre todas las necesidades de gestión de horarios de una empresa (informes de horas trabajadas, gestión de ausencias y vacaciones, control de tiempos de descanso,...) con informes exportables a formato Excel y CSV, e incluso permite hacer copias de seguridad en discos externos. 

Posibilidad de gestión desde el mismo software de hasta 9 equipos simultáneamente.

Con acceso mediante huella dactilar para evitar la suplantación de personal y tarjeta RFID, hacen de este equipo el complemento necesario para cualquier empresa.
 
 

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